Stadgar Unga Feminister Umeå

§ 1. Namn
Lokalavdelningens namn är Unga Feminister Umeå

§ 2. Politisk inriktning
Unga Feminister är ett politiskt ungdomsförbund med en intersektionell feminism som ideologisk grund. Unga Feminister är Feministiskt initiativs ungdomsförbund och står således bakom Feministiskt initiativs partiprogram.

§2.1 Syfte

Unga Feministers syfte är att utveckla samt sprida intersektionell feminism och politik. Vi ska möjliggöra för unga att engagera sig feministiskt och vara aktivister. Unga Feminister omfördelar makt och resurser genom att ifrågasätta och verka för att förändra samhällssystem som bidrar till ojämlikhet och ojämställdhet.

Detta gör vi genom att:
Utveckla och sprida ung och rosa politik
Vara en drivande aktör i det feministiska samtalet
Sprida kunskap om intersektionell feminism
Samla, engagera och organisera unga
Använda aktivism som politiskt verktyg
Undanröja organisatoriska normer och ekonomiska hinder för engagemang
Utmana rådande samhällssystem genom att arbeta normkritiskt för att omfördela makt och resurser
Prioritera andra värden över ekonomiska
Samarbeta med andra feministiska aktörer som delar vår politiska inriktning och värdegrund

§ 3. Mål
Unga Feminister har som mål med sin verksamhet att samla och engagera unga som ställer sig bakom organisationens syn på intersektionell feminism (för definition av intersektionalitet, se plattformen).

§ 4. Verksamhet
Unga Feminister vill att alla medlemmar ska kunna känna sig delaktiga i föreningens verksamhet. Unga Feminister följer offentlighetsprincipen där beslut ska finnas offentligt för alla berörda medlemmar. Unga Feminister eftersträvar transparens, det vill säga att alla medlemmar har rätt att få tillgång till all information om beslut och föreningens arbete. Ett intersektionellt perspektiv ska genomsyra hela verksamheten.

§ 5. Medlemskap
Medlem i Unga Feminister Umeå är den som är medlem i Unga Feministers riksorganisation och boende, verksam och/eller skriven i Umeå. Om du är medlem i Unga Feminister Umeå kan du inte vara medlem i en annan lokalavdelning inom Unga Feministers riksorganisation.

§ 6. Förslags- och motionsrätt
Alla medlemmar har förslagsrätt till lokalavdelningsstyrelsen och motionsrätt till årsmötet. Alla medlemmar har även rätt att söka stöd för motioner inskickade till Feministiskt Initiativs kongress.

§ 7. Utträde
Fråga om utträde behandlas av Unga Feministers riksorganisation.

§ 8. Uteslutning
Fråga om uteslutning behandlas av Unga Feministers riksorganisation.

§ 9. Valbarhet
För att kunna bli förtroendevald i lokalavdelningen krävs medlemskap. Förtroendevald får som äldst fylla 26 år det kalenderår personen blir vald.

§ 10. Öppenhet
Alla medlemmar i lokalavdelningen har närvarorätt på lokalavdelningens styrelsemöten, samt närvarorätt, yttranderätt och rösträtt på lokalavdelningens medlemsmöten. Beslut om tid och plats för medlemsmöten ska så långt som möjligt ske i samråd med medlemmarna.
Kallelse till aktiviteter ska gå ut senast en vecka i förväg till alla medlemmar via e-post eller Facebook. Möte är beslutsmässigt då kallelse har gått ut till alla medlemmar via e-post eller Facebook senast en vecka innan mötet, undantaget årsmöte (se § 15 och § 16).

§ 11. Arbetsgrupper  
Arbetsgrupper för särskilda projekt eller intressen kan bildas på lokal nivå. När en arbetsgrupp bildas ska en eller två samordnare utses som ansvarar för gruppens arbete. Arbetsgruppsuppstart på lokal nivå sker i samråd med lokalavdelningsstyrelsen.

§ 12. Beslutsfattning
För Unga Feminister är den demokratiska processen i regel viktigare än att fatta snabba beslut. Därför strävar förbundet efter konsensus. Beslut fattas med enkel majoritet, undantaget uteslutning (se § 8), stadgeändring (se § 25) och upplösning (se § 26).
Möte är beslutsmässigt då kallelse har gått ut till alla medlemmar senast en vecka innan mötet, undantaget årsmöte (se § 15) och extrainsatt årsmöte (se § 16). För varje beslut som fattas ska en eller flera ansvariga utses för att beslutet genomförs. Varje beslut som fattas ska följas upp vid nästkommande möte.
Varje lokalavdelning/arbetsgrupp/styrelse ska sträva efter att fördela ansvar och arbete jämt i gruppen.

§ 13. Protokoll
Medlemmar ska enkelt kunna begära ut protokoll för varje möte genom att kontakta lokalavdelningens styrelse via e-post, undantaget årsmöte (se §15) och extrainsatt årsmöte (se §16).

§ 14. Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhetsåret omfattar perioden mellan två på varandra följande ordinarie årsmöten och räkenskapsåret sammanfaller med kalenderår.

§ 15. Årsmötet
Årsmötet är lokalavdelningens högst beslutande organ och hålls varje år på våren. Alla medlemmar har närvarorätt. Alla anmälda och närvarande medlemmar har yttranderätt och rösträtt på årsmötet.
Mötet är beslutsmässigt då kallelse har gått ut till alla medlemmar via e-post senast fyra veckor innan mötet. Motionsstopp är tre veckor innan mötesdagen. Årsmöteshandlingar ska vara medlemmar och revisorer tillhanda via e-post senast två veckor innan mötet, och protokoll ska vara medlemmar tillhanda via e-post senast två veckor efter mötet.
Punkter som ska tas upp på årsmötet är:

· Val av mötesordförande
· Val av mötessekreterare
· Val av mötesjusterare
· Fastställande av röstlängd
· Mötets behöriga utlysande
· Fastställande av dagordning
· Fastställande av ungefärligt tidsschema
· Verksamhetsredovisning
· Lokalavdelningsstyrelsens ekonomiska redovisning
· Uppföljning av beslut tagna på förra årsmötet
· Revisorernas berättelse
· Ansvarsfrihet för lokalavdelningsstyrelsen
· Ansvarsfrihet för andra årsmötesvalda grupper
· Motioner
· Fastställande av verksamhetsplan
· Fastställande av budget
· Val av lokalavdelningsstyrelse:
Två sammankallande
Två ekonomiskt ansvariga
En sekreterare
2-6 ordinarie ledamöter
· Val av en revisionsgrupp på 2-6 personer
· Val av valberedningsgrupp på 2-6 personer
· Övriga frågor

§ 16. Extrainsatt årsmöte
Extrainsatt årsmöte ska hållas om minst halva lokalavdelningsstyrelsen eller minst en fjärdedel av medlemmarna anser det nödvändigt. Alla medlemmar har rätt att föreslå extrainsatt årsmöte till lokalavdelningsstyrelsen.
Mötet är beslutsmässigt då kallelse har gått ut till alla medlemmar via e-post senast två veckor innan mötet. Årsmöteshandlingar ska vara medlemmar och revisorer tillhanda via e-post senast en vecka innan mötet, och protokoll ska vara medlemmar tillhanda via e-post senast en vecka efter mötet.
Extrainsatt årsmöte kan bara fatta beslut i sådana frågor som tagits upp i kallelsen.

§ 17. Personval
Då det finns fler än det antal kandidater som kan väljas till ett förtroendeuppdrag ska omröstning alltid ske slutet. I övriga fall kan sluten omröstning begäras.

§ 18. Förtroendevalda
Mandatperioden för samtliga årsmötesvalda uppdrag är ett verksamhetsår. En person kan inneha förtroendeposter i en och samma årsmötesvalda grupp under högst fyra verksamhetsår. Det går inte att ha flera årsmötesvalda uppdrag samtidigt.

§ 18.1 Förtroendevaldas rättigheter och skyldigheter
Som förtroendevald i Unga Feminister har jag ett ansvar att föra en öppen dialog med medlemmarna och styrelsekollegor. Det är viktigt att arbeta för en transparent organisation.
Som förtroendevald i Unga Feminister har jag ett ansvar för att aktivt arbeta med att det intersektionella perspektivet genomsyrar organisationen.
Som förtroendevald i Unga Feminister kan jag förvänta mig ett respektfullt bemötande av mina kollegor.
Som förtroendevald i Unga Feminister har jag ett ansvar att inte ta på mig för mycket uppdrag inom organisationen så att arbetet inte utförs korrekt eller blir liggande på grund av tidsbrist.
Som förtroendevald i Unga Feminister är det viktigt att jag är medveten om att organisationen vänder sig till minderåriga. Därför får jag inte promota brukandet av alkohol eller droger i samband där jag representerar Unga Feminister.
Som förtroendevald i Unga Feminister har jag tillåtelse att lämna mitt förtroendeuppdrag, men först 30 dagar efter att jag tillkännagivit mitt avhopp. Detta för att ge styrelsen möjlighet att annonsera och hitta en lämplig ersättare och hjälpa efterträdaren att ta över arbetsuppgifterna. Direkt avhopp kan godkännas vid stunder av personliga trauman och händelser som inte gick att förutse.
Som förtroendevald i Unga Feminister lovar jag att efterfölja det instruktioner som nämns i stadgarna.
§ 18.2 Vakanta poster
Om årsmötet inte kan fylla alla förtroendeposter lämnas dessa vakanta. Lokalavdelningsstyrelsen har till ansvar att fylla vakanta poster till lokalavdelningsstyrelsen. Övriga vakanta förtroendeposter fylls i första hand av den grupp posten ingår i.

§ 19. Lokalavdelningsstyrelsen
Lokalavdelningsstyrelsen är lokalavdelningens högst beslutande organ mellan årsmötena och består av 2-6 ordinarie ledamöter. Lokalavdelningsstyrelsens uppdrag är att:
vara kontaktpersoner för lokalavdelningen
ansvara för medlemsadministrationen
ansvara för och förbereda årsmötet
verkställa av årsmötet fattade beslut
ansvara för samarbetet med nationella styrelsen
bedriva utåtriktat politiskt arbete
ansvara för lokalavdelningens ekonomi

Alla medlemmar har närvarorätt och, om styrelsen så beslutar, yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen är beslutsmässig då minst halva styrelsen är närvarande.

§ 20. Firmateckning
Lokalavdelningsstyrelsen utser inom sig två personer som tecknar organisationens firma. Teckningsrätten gäller separat. Lokalavdelningsstyrelsen ska besluta om delegationsordning och rutiner för föreningens ekonomihantering.

§ 21. Revisionsgruppen
Revisionen består av 2-6 personer. Revisorernas uppdrag är att:
· granska lokalavdelningsstyrelsens och andra förtroendevalda gruppers verksamhet och ekonomi, och till ordinarie årsmöte inkomma med revisionsberättelse gällande detta.

Revisionsberättelsen ska vara medlemmarna tillhanda via e-post senast en vecka innan årsmötet.

§ 22. Valberedningen
Valberedningen består av 2-6 personer. Valberedningens uppdrag är att:
· peppa medlemmar att kandidera till de olika uppdragen
· ta upp och sammanställa kandidaturer
· ta fram underlag för val, till exempel genom intervjufrågor till kandidaterna
· se till att det finns minst en kandidat till varje förtroendepost

För att en kandidatur ska behandlas av valberedningen ska den inkomma till denna senast tre veckor innan första årsmötesdagen.
Valberedningens sammanställning av kandidater och underlag för val ska vara medlemmarna tillhanda via e-post senast två veckor innan första årsmötesdagen.
Valberedningen har förslagsrätt.

§ 23. Anknytning till Unga Feministers riksorganisations stadgar
§ 2 Politisk inriktning, § 3 Mål, § 4 Verksamhet, § 11 Arbetsgrupper, § 12 Beslutsfattning och § 13 Protokoll är identiska med Unga Feministers riksorganisations stadgeparagrafer med samma rubriker och konsekvensändras i dessa stadgar i det fall de ändras i riksorganisationens.

§ 24. Verksamhetsredovisning
Varje förtroendevald grupp ska i slutet av verksamhetsåret skriva en verksamhetsredovisning för gruppens gemensamma arbete. Lokalavdelningens verksamhetsredovisning ska innehålla lokalavdelningsstyrelsens verksamhetsberättelse och eventuella andra arbetsgruppers verksamhetsberättelser.
Verksamhetsredovisningen ska skickas ut till medlemmarna via e-post senast två veckor innan årsmötet.

§ 25. Stadgeändring
Ändring av stadgan kan endast ske på årsmöte och då med minst 2/3 majoritet, eller med enkel majoritet på två på varandra följande årsmöten.

§ 26. Upplösning
Upplösning kan endast ske om beslut fattas på två årsmöten i rad med minst tre månader emellan, och då med minst 2/3 majoritet. Kvarvarande ekonomiska medel går till Unga Feministers riksorganisation

Så behandlas dina personuppgifter

Din personliga integritet och hantering av dina personuppgifter är viktigt för oss. Därför är vi angelägna om att de uppgifter som vi samlar in om dig lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt som är i enlighet med dataskyddslagstiftningen. För att du ska känna dig trygg med hur Unga Feminister hanterar dina uppgifter vill vi berätta för dig vad som gäller. Vi uppmuntrar dig följaktligen att läsa igenom följande information om hur vi hanterar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har.

Vilka personuppgifter hanterar vi om dig och varför?
Personuppgifter är benämningen för all form av information och uppgifter som direkt eller indirekt kan kopplas till dig, exempelvis namn, personnummer, bild, IP-adress mm. När du blir medlem i Unga Feminister så registrerar vi:

•Ditt namn och ditt personnummer som används för att identifiera dig och administrera ditt medlemskap.
•Din adress, postnummer och ort som används för att kunna koppla dig till din hemstad och närmaste lokalavdelning eller skolgrupp.
•Telefonnummer som används om förbundet behöver ringa dig vid medlemskontroll och eventuellt vid sms-utskick.
•E-post som används för att du ska kunna ta del av våra medlemsutskick, aktuella kampanjer och information om organisationen.

För att möjliggöra att du ska kunna engagera dig, för att kunna ta del av medlemsutskick från oss och för att vi ska kunna fullgöra medlemskapet använder vi oss av tjänster från tredjepart, exempelvis systemet eBas som används till att föra ett medlemsregister och som verktyg för mailutskick.

Uppgifterna används även som underlag vid stadsbidragsansökan och statistik.

Granskare från statlig myndighet och region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Unga Feministers kansli, om deras arbete kräver det.


Hur hanterar vi dina uppgifter?
Unga Feminister följer den Allmänna dataskyddsförordningen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Du lämnar dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla lokalavdelningar i Unga Feminister. När du blir medlem i den här lokalavdelningen blir du även medlem i Unga feminister.

Lagringstid:
Vi sparar dina personuppgifter under din medlemsperiod, ditt medlemskap löper ut vid årsskiftet och behöver då uppdateras. Om du inte uppdaterar ditt medlemskap så lagras personuppgifterna i upp till 1 år, för att administrera bidragsansökningar som gäller för året innan.

Dataintrång: Om vi skulle utsättas för dataintrång som omfattar personuppgifter så har du rätt att få vetskap om detta efter att personuppgiftsbrottet har kommit till vår kännedom. Om Unga Feminister skulle få vetskap om att det har förekommit ett dataintrång så kommer du att bli informerad om intrånget inom 72 timmar samt få råd för hur du skyddar dig mot dessa effekter.

Rättslig grund för hantering:
Vi hanterar dina personuppgifter med stöd av samtycke, när du godkänner dessa villkor för personuppgiftshantering samt intresseavvägning, när vi har ett berättigat intresse av att med varsamhet använda dina uppgifter.

Hur ångrar, korrigerar eller avslutar du ditt medlemskap?
Som medlem i Unga Feminister har du alltid rätt att komplettera eller korrigera felaktiga personuppgifter. Vidare har du även rätt att närsomhelst radera personuppgifter, ångra eller avsluta ditt medlemskap utan att uppge orsak. Därutöver har du vid efter godkännande av samtycke till att Unga Feminister lämnar ut uppgifter till tredje part rätt att närsomhelst dra tillbaka ditt samtycke. Detta gör du genom att kontakta personuppgiftsansvariga i organisationen via styrelsen@ungafeminister.se

Har du vidare frågor eller funderingar så är du välkommen att mejla dessa till styrelsen@ungafeminister.se