Stadgar Lokalavdelning Unga Feminister Göteborg

§ 1. Namn
Lokalavdelningens namn är Unga Feminister Göteborg.

§ 2. Politisk inriktning
Unga Feminister Göteborg är ett politiskt ungdomsförbund med en intersektionell feminism som ideologisk grund. Unga Feminister Göteborg står bakom Unga Feministers nationellas politik samt Feministiskt initiativs politik eftersom vi är deras ungdomsförbund.

§ 3. Mål
Unga Feminister har som mål med sin politik att samla ungdomars engagemang för feminism. Unga Feminister vill uppmuntra och skapa folkbildning och opinionsbildning med feminism utifrån ett intersektionellt perspektiv (dvs. medvetenheten om att olika maktordningar, så som t.ex. kön, etnicitet, sexualitet, funktionalitet och ålder, samverkar med och påverkar varandra) som ideologisk grund.

§ 4. Verksamhet
Unga Feminister vill att alla medlemmar ska kunna känna sig delaktiga i föreningens verksamhet. Unga Feminister använder en offentlighetsprincip där beslut ska finnas offentligt för alla berörda medlemmar. Unga Feminister eftersträvar transparens, det vill säga att alla medlemmar ska ha tillgång till all information om beslut och föreningens arbete. Ett intersektionellt perspektiv (dvs. medvetenheten om att olika maktordningar, så som t.ex. kön, etnicitet, sexualitet, funktionalitet och ålder, samverkar med och påverkar varandra) ska genomsyra hela verksamheten. Unga Feminister strävar efter att vara en platt organisation.

§ 5. Medlemskap
Medlem i Unga Feminister Göteborg är den som är medlem i Unga Feministers riksorganisation och väljer att tillhöra Unga Feminister Göteborg. Om du är medlem i Unga Feminister Göteborg kan du inte vara medlem i en annan lokalavdelning inom Unga Feministers riksorganisation.

§ 6. Förslags- och motionsrätt
Alla medlemmar har förslagsrätt till lokalavdelningsstyrelsen och motionsrätt till årsmötet. Alla medlemmar har även rätt att söka stöd för motioner inskickade till Feministiskt Initiativs kongress.

§ 7. Utträde
Fråga om utträde behandlas av Unga Feministers riksorganisation.

§ 8. Uteslutning
Fråga om ute­slutning behandlas av Unga Feministers riksorganisation.

§ 9. Valbarhet
För att kunna bli förtroendevald i lokalavdelningen krävs medlemskap. Förtroendevald får som äldst fylla 26 år det kalenderår personen blir vald.

§ 10. Öppenhet
Alla medlemmar i lokalavdelningen har närvarorätt på lokalavdelningens styrelsemöten, samt närvarorätt, yttranderätt och rösträtt på lokalavdelningens medlemsmöten. Beslut om tid och plats för medlemsmöten ska så långt som möjligt ske i samråd med medlemmarna. Kallelse till aktiviteter får gärna gå ut en vecka i förväg till alla medlemmar via e-post och/eller andra sociala medier.

§ 11. Arbetsgrupper
Arbetsgrupper för särskilda projekt eller intressen kan bildas på lokal nivå. När en arbetsgrupp bildas ska 1-2 sammankallande utses som ansvarar för gruppens arbete. Arbetsgruppsuppstart på lokal nivå sker i samråd med den lokala styrelsen.

§ 12. Beslutsfattning
För Unga Feminister är den demokratiska processen i regel viktigare än att fatta snabba beslut. Eftersom vi strävar efter demokratiska belsut fattas beslut med enkel majoritet, undantaget uteslutning (eftersom beslutet ligger på riksorganisationen.) (se § 8), stadgeändring (se § 25) och upplösning (se § 26). Möte är beslutsmässigt då kallelse har gått ut till alla medlemmar via e-post senast en vecka innan mötet, undantaget årsmöte (se § 15) och extrainsatt årsmöte (se § 16). För varje beslut som fattas ska en eller flera ansvariga utses för att beslutet genomförs. Varje beslut som fattas ska följas upp vid nästkommande möte. Lokalavdelningens styrelse ska sträva efter att fördela ansvar och arbete jämt i gruppen, samt att sträva efter en organisation utan makthierarkier.

§ 13. Protokoll och mötesanteckningar
Medlemmar ska enkelt kunna begära ut protokoll för varje möte genom att kontakta lokalavdelningars styrelse via e-post, undantaget årsmöte(se §15) och extrainsatt årsmöte(se §16).

§ 14. Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhetsåret omfattar perioden mellan två på varandra följande ordinarie årsmöten och räkenskapsåret sammanfaller med kalenderår.

§ 15. Årsmötet
Årsmötet är lokalavdelningens högst beslutande organ och hålls varje år på våren. Alla medlemmar har närvarorätt. Alla anmälda och närvarande medlemmar har yttranderätt och rösträtt på årsmötet. Mötet är beslutsmässigt då kallelse har gått ut till alla medlemmar via e-post senast fyra veckor innan mötet. Motionsstopp är tre veckor innan mötesdagen. Årsmöteshandlingar ska vara medlemmar och revisorer tillhanda via e-post senast två veckor innan mötet, och protokoll ska vara medlemmar tillhanda via e-post senast två veckor efter mötet.
Punkter som ska tas upp på årsmötet är:

· Val av mötesordförande
· Val av mötessekreterare
· Val av mötesjusterare
· Fastställande av röstlängd
· Mötets behöriga utlysande
· Fastställande av dagordning
· Fastställande av ungefärligt tidsschema
· Verksamhetsredovisning
· Lokalavdelningsstyrelsens ekonomiska redovisning
· Uppföljning av beslut tagna på förra årsmötet
· Revisorernas berättelse
· Ansvarsfrihet för lokalavdelningsstyrelsen
· Ansvarsfrihet för andra årsmötesvalda grupper
· Motioner
· Fastställande av verksamhetsplan
· Fastställande av budget
· Val av lokalavdelningsstyrelse:
-1-2 sammankallande
-1-2 ekonomiskt ansvariga
-1-2 sekreterare
-Vid årsmöte uppfattat lämpligt antal ordinarie ledamöter
· Val av en revisionsgrupp på 2-6 personer
· Val av valberedningsgrupp på 2-6 personer
· Övriga frågor”


§ 16. Extrainsatt årsmöte
Extrainsatt årsmöte ska hållas om minst halva lokalavdelningsstyrelsen eller minst en fjärdedel av medlemmarna anser det nödvändigt. Alla medlemmar har rätt att föreslå extrainsatt årsmöte till lokalavdelningsstyrelsen.
Mötet är beslutsmässigt då kallelse har gått ut till alla medlemmar via e-post senast två veckor innan mötet. Årsmöteshandlingar ska vara medlemmar och revisorer tillhanda via e-post senast en vecka innan mötet, och protokoll ska vara medlemmar tillhanda via e-post senast två veckor efter mötet.
Extrainsatt årsmöte kan bara fatta beslut i sådana frågor som tagits upp i kallelsen.

§ 17. Personval
Då det finns fler än det antal kandidater som kan väljas till ett förtroendeuppdrag ska omröstning alltid ske slutet. I övriga fall kan sluten omröstning begäras.


§ 18. Förtroendevalda
Mandatperioden för samtliga årsmötesvalda uppdrag är ett verksamhetsår. En person kan inneha förtroendeposter i en och samma årsmötesvalda grupp under högst fyra verksamhetsår. Det går inte att ha flera årsmötesvalda uppdrag samtidigt.
Alla förtroendevalda inom Unga Feminister Göteborg måste vara medlemmar, med undantag för revisionen.

§ 18.1 Förtroendevaldas rättigheter och skyldigheter
Som förtroendevald i Unga Feminister har en ett ansvar att kommunicera med andra förtroendevalda grupper och följa Unga Feministers policys.
Som förtroendevald i Unga Feminister arbetar en med hållbart engagemang.
Vid avhopp från förtroendevalda uppdrag i Unga Feminister Göteborg förväntas en arbeta 30 dagar efter att en tillkännagivit avhopp, undantag kan göras vid särskilda skäl.

§ 18.2 Vakanta poster
Om årsmötet inte kan fylla alla förtroendeposter lämnas dessa vakanta. Lokalavdelningens styrelse har till ansvar att försöka fylla vakanta poster till styrelsen

§ 19. Lokalavdelningsstyrelsen
Lokalavdelningsstyrelsen är lokalavdelningens högst beslutande organ mellan årsmötena och består av 2 sammankallande, 1-2 ekonomiskt ansvariga, 1 sekreterare och vid årsmöte uppfattat lämpligt antal ordinarie ledamöter. Lokalavdelningsstyrelsens uppdrag är att:
vara kontaktpersoner för lokalavdelningen
ansvara för medlemsadministrationen
ansvara för och förbereda årsmötet
verkställa av årsmötet fattade beslut
ansvara för samarbetet med förbundsstyrelsen
bedriva utåtriktat politiskt arbete
ansvara för lokalavdelningens ekonomi

Alla medlemmar har närvarorätt och, om styrelsen så beslutar, yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen är beslutsmässig då minst halva styrelsen är närvarande.

§ 20. Firmateckning
Styrelsen beslutar vilka inom styrelsen som kan teckna firma, samt om detta ska göras gemensamt eller enskilt.

§ 21. Revisionsgruppen
Revisionen består av 2-6 personer. Revisorernas uppdrag är att:
· granska lokalavdelningsstyrelsens och andra förtroendevalda gruppers verksamhet och ekonomi, och till ordinarie årsmöte inkomma med revisionsberättelse gällande detta.

Revisionsberättelsen ska vara medlemmarna tillhanda via e-post senast en vecka innan årsmötet.

§ 22. Valberedningen
Valberedningen består av 2-6 personer. Valberedningens uppdrag är att:
· peppa medlemmar att kandidera till de olika uppdragen
· ta upp och sammanställa kandidaturer
· ta fram underlag för val, till exempel genom intervjufrågor till kandidaterna
· se till att det finns minst en kandidat till varje förtroendepost

Valberedningens sammanställning av kandidater och underlag för val ska vara medlemmarna tillhanda via e-post senast två veckor innan första årsmötesdagen.
Valberedningen har ingen förslagsrätt.


§ 23. Verksamhetsredovisning
Varje förtroendevald grupp ska i slutet av verksamhetsåret skriva en verksamhetsredovisning för gruppens gemensamma arbete. Lokalavdelningens verksamhetsredovisning ska innehålla lokalavdelningsstyrelsens verksamhetsberättelse och eventuella andra arbetsgruppers verksamhetsberättelser.
Verksamhetsredovisningen ska skickas ut till medlemmarna via e-post senast två veckor innan årsmötet.

§ 24. Stadgeändring
Ändring av stadgan kan endast ske på årsmöte och då med minst 2/3 majoritet, eller med enkel majoritet på två på varandra följande årsmöten.
Redaktionella ändringar av stadgan får göras löpande av styrelsen.

§ 25. Upplösning
Upplösning kan endast ske om beslut fattas på två årsmöten i rad med minst tre månader emellan, och då med minst 2/3 majoritet. Kvarvarande ekonomiska medel går till Unga Feministers riksorganisation.

Så behandlas dina personuppgifter

Din personliga integritet och hantering av dina personuppgifter är viktigt för oss. Därför är vi angelägna om att de uppgifter som vi samlar in om dig lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt som är i enlighet med dataskyddslagstiftningen. För att du ska känna dig trygg med hur Unga Feminister hanterar dina uppgifter vill vi berätta för dig vad som gäller. Vi uppmuntrar dig följaktligen att läsa igenom följande information om hur vi hanterar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har.

Vilka personuppgifter hanterar vi om dig och varför?
Personuppgifter är benämningen för all form av information och uppgifter som direkt eller indirekt kan kopplas till dig, exempelvis namn, personnummer, bild, IP-adress mm. När du blir medlem i Unga Feminister så registrerar vi:

•Ditt namn och ditt personnummer som används för att identifiera dig och administrera ditt medlemskap.
•Din adress, postnummer och ort som används för att kunna koppla dig till din hemstad och närmaste lokalavdelning eller skolgrupp.
•Telefonnummer som används om förbundet behöver ringa dig vid medlemskontroll och eventuellt vid sms-utskick.
•E-post som används för att du ska kunna ta del av våra medlemsutskick, aktuella kampanjer och information om organisationen.

För att möjliggöra att du ska kunna engagera dig, för att kunna ta del av medlemsutskick från oss och för att vi ska kunna fullgöra medlemskapet använder vi oss av tjänster från tredjepart, exempelvis systemet eBas som används till att föra ett medlemsregister och som verktyg för mailutskick.

Uppgifterna används även som underlag vid stadsbidragsansökan och statistik.

Granskare från statlig myndighet och region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Unga Feministers kansli, om deras arbete kräver det.


Hur hanterar vi dina uppgifter?
Unga Feminister följer den Allmänna dataskyddsförordningen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Du lämnar dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla lokalavdelningar i Unga Feminister. När du blir medlem i den här lokalavdelningen blir du även medlem i Unga feminister.

Lagringstid:
Vi sparar dina personuppgifter under din medlemsperiod, ditt medlemskap löper ut vid årsskiftet och behöver då uppdateras. Om du inte uppdaterar ditt medlemskap så lagras personuppgifterna i upp till 1 år, för att administrera bidragsansökningar som gäller för året innan.

Dataintrång: Om vi skulle utsättas för dataintrång som omfattar personuppgifter så har du rätt att få vetskap om detta efter att personuppgiftsbrottet har kommit till vår kännedom. Om Unga Feminister skulle få vetskap om att det har förekommit ett dataintrång så kommer du att bli informerad om intrånget inom 72 timmar samt få råd för hur du skyddar dig mot dessa effekter.

Rättslig grund för hantering:
Vi hanterar dina personuppgifter med stöd av samtycke, när du godkänner dessa villkor för personuppgiftshantering samt intresseavvägning, när vi har ett berättigat intresse av att med varsamhet använda dina uppgifter.

Hur ångrar, korrigerar eller avslutar du ditt medlemskap?
Som medlem i Unga Feminister har du alltid rätt att komplettera eller korrigera felaktiga personuppgifter. Vidare har du även rätt att närsomhelst radera personuppgifter, ångra eller avsluta ditt medlemskap utan att uppge orsak. Därutöver har du vid efter godkännande av samtycke till att Unga Feminister lämnar ut uppgifter till tredje part rätt att närsomhelst dra tillbaka ditt samtycke. Detta gör du genom att kontakta personuppgiftsansvariga i organisationen via styrelsen@ungafeminister.se

Har du vidare frågor eller funderingar så är du välkommen att mejla dessa till styrelsen@ungafeminister.se